Maîtrise documentaire · ISO 9001 §7.5

Traçabilité complète : chaque action laisse une preuve

La certification ISO 9001 repose sur des preuves. Qui a modifié cette procédure, quand, et qui l'a approuvée ? Quand cette non-conformité a-t-elle été clôturée, et sur quelle base ? Avec des fichiers Excel et des e-mails, reconstituer ces preuves prend des jours. Avec Testudo, elles existent déjà.

Journal des modifications

Chaque modification d'un document, d'un enregistrement ou d'un paramètre est horodatée et associée à l'utilisateur concerné. Aucune action n'est perdue.

Versions des documents

Testudo conserve chaque version approuvée de vos documents. Comparez deux versions, restaurez une version antérieure ou consultez l'historique des révisions.

Audit trail certifiable

Le journal d'audit est immuable et exportable. Présentez-le à votre auditeur externe comme preuve de la maîtrise de vos informations documentées.

Traçabilité des approbations

Suivez chaque étape du circuit de validation : qui a demandé, qui a approuvé, quand et avec quel commentaire. Conforme aux exigences ISO 9001 §7.5.3.

Recherche dans l'historique

Retrouvez instantanément l'historique d'un document, d'un utilisateur ou d'une période grâce à des filtres avancés.

Export pour les audits

Générez un export structuré de votre journal d'audit pour vos audits de certification ou de surveillance, prêt à remettre à l'auditeur.

Un historique horodaté de tout le système

Chaque création, modification, approbation et suppression (sur les documents, les processus, les actions, les risques, les indicateurs) est enregistrée avec son auteur et sa date. Cet historique est consultable mais non modifiable : c'est un journal de preuves, pas un document de travail.

Des audits sereins

Pendant l'audit, chaque demande de l'auditeur (« montrez-moi la version précédente », « qui a validé ce changement ? ») trouve sa réponse en quelques secondes. La traçabilité native transforme l'audit d'épreuve redoutée en simple revue de ce qui existe déjà, pour chacune de vos normes.

Sécurité et contrôle des accès

Les droits par rôle garantissent que chacun n'agit que sur son périmètre, et la traçabilité s'applique aussi aux connexions et aux changements de permissions. Votre système de management est à la fois ouvert à tous ceux qui en ont besoin et protégé contre les modifications non maîtrisées.
Démo !